зачисление в ОУ

Административный регламент

по предоставлению государственной услуги

«Зачисление в образовательное учреждение» КГОБУ НПО «КГБ ПОУ Чугуевский колледж сельского хозяйства и сервиса» с. Чугуевка Чугуевского района

 

1. Общие положения

 

1.1. Административный регламент (далее   регламент) по предоставлению государственной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» разработан в целях определения сроков и последовательности действий по зачислению в краевые государственные образовательные бюджетные учреждения начального профессионального образования Приморского края.

Регламент определяет сроки и последовательность административных процедур, в учреждениях начального профессионального образования (далее – КГОБУ НПО) при осуществлении государственной услуги.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляет КГОБУ НПО (Приложение № 1).

1.3. Предоставление государственной услуги по зачислению в КГОБУ НПО осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»;

Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 № 521 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении начального профессионального образования»;

приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.01.2009 № 3 «Об утверждении порядка приема в имеющие государственную аккредитацию в образовательные учреждения начального профессионального образования»;

Законом Приморского края от 29.12.2004 № 201-КЗ «О начальном профессиональном образовании и профессиональной подготовке в Приморском крае».

1.4.  Результаты исполнения государственной услуги:

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО ежегодных правилах приема КГОБУ НПО;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО информации о перечне профессий с указанием форм получения образования и количеством бюджетных мест, мест по договорам с оплатой стоимости обучения;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО информации о правилах подачи и рассмотрения апелляций;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО в период приема документов от заявителей, поступающих в КГОБУ НПО информации о количестве поданных заявлений, в том числе пофамильный перечень лиц, подавших заявление, с выделением форм получения образования, указанием основных профессиональных образовательных программ, базовой и (или) углубленной подготовки;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО сроков предоставления поступающими оригиналов документов государственного образца и других документов, необходимых для зачисления;

рассмотрение апелляций от поступающих и (или) их родителей (законных представителей);

Процедура исполнения государственной услуги завершается получением:

заявителем информации об условиях поступления в КГОБУ НПО;

изданными приказами о зачислении в КГОБУ НПО, с пофамильным перечнем зачисленных лиц;

ответов заявителям на апелляционные заявления.

Государственная услуга исполняется в ОУ должностными лицами, за которыми закреплено ее исполнение в соответствии с должностной инструкцией или возложено ее исполнение приказом руководителя КГОБУ НПО (далее – должностные лица).

1.5. Заявителями являются:

граждане, подавшие документы для поступления в КГОБУ НПО (далее – заявители, подавшие документы для поступления в КГОБУ НПО, лица, поступающие);

родители (законные представители) несовершеннолетних граждан, подавших документы для поступления в КГОБУ НПО;

учредитель КГОБУ НПО;

отраслевой орган;

Администрация Приморского края и ее структурные подразделения;

иные исполнительные органы государственной власти Приморского края и их структурные подразделения;

органы местного самоуправления Приморского края и их структурные подразделения;

юридические лица и граждане.

От имени юридических лиц информацию о зачислении в образовательное учреждение могут запрашивать:

лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности;

представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

1.6. Конечными результатами исполнения государственной услуги являются:

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО ежегодных правилах приема КГОБУ НПО;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО информации о перечне профессий с указанием форм получения образования и количеством бюджетных мест, мест по договорам с оплатой стоимости обучения;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО информации о правилах подачи и рассмотрения апелляций;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО в период приема документов от заявителей, поступающих в КГОБУ НПО информации о количестве поданных заявлений, в том числе пофамильный перечень лиц, подавших заявление, с выделением форм получения образования, указанием основных профессиональных образовательных программ, базовой и (или) углубленной подготовки;

размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО сроков предоставления поступающими оригиналов документов государственного образца и других документов, необходимых для зачисления;

рассмотрение апелляций от поступающих и (или) их родителей (законных представителей);

1.7. Процедура исполнения государственной услуги завершается получением:

заявителем информации об условиях поступления в КГОБУ НПО;

изданными приказами о зачислении в ОУ, с пофамильным перечнем зачисленных лиц;

ответов заявителям на апелляционные заявления.

 

II. Требования к порядку исполнения государственной услуги

 

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

 

2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной услуги представляется на бумажном носителе, с использованием средств телефонной

связи, электронного информирования (через сайт в Интернете).

2.1.2. Сведения о местонахождении КГОБУ НПО, контактных телефонах (телефонах для справок), адресе электронной почты, адресе сайта в сети Интернет приводятся в справочнике для поступающих, на сайте КГОБУ НПО и отраслевого органа КГОБУ НПО.

2.1.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. При невозможности должностным лицом самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован на ответственного секретаря  приемной комиссии, председателя приемной комиссии КГОБУ НПО.

 

2.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги

 

2.2.1. Информацию по вопросам исполнения государственной услуги предоставляются должностными лицами, исполняющими государственную услугу, по следующим вопросам:

сроков зачисления в КГОБУ НПО;

предоставление информации о зачислении в КГОБУ НПО с указанием форм получения образования, указанием основных профессиональных образовательных программ, базовой и (или) углубленной подготовки;

фамилии, имени, отчестве гражданина о зачислении в КГОБУ НПО гражданина;

о возможности подачи письменного апелляционного заявления;

2.2.2. Информация предоставляется при личном контакте с заявителями, с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной связи.

2.2.3. Информация в объеме, предусмотренном регламентом, предоставляются должностными лицами в течение всего срока исполнения государственной услуги на безвозмездной основе.

2.2.4. Информация размещается на стенде приемной комиссии и на официальном сайте КГОБУ НПО в период приема документов от заявителей, поступающих в КГОБУ НПО информации о количестве поданных заявлений, в том числе пофамильный перечень лиц, подавших заявление, с выделением форм получения образования, указанием основных профессиональных образовательных программ, базовой и (или) углубленной подготовки;

 

2.3. Требования к составу документов, необходимых для исполнения государственной услуги

 

2.3.1. Для зачисления в КГОБУ НПО поступающий лично подает в выбранное КГОБУ НПО заявление и необходимые документы. Заявление и необходимые документы поступающий подает на выбранную профессию, по которой он желает обучаться.

2.3.2. Перечень документов, необходимых для зачисления, сроки подачи документов, гражданин может получить в КГОБУ НПО по телефону, при личном обращении, на сайте КГОБУ НПО в сети Интернет.

 

2.4. Требования к размещению и оформлению помещений КГОБУ НПО

 

2.4.1. Здание (строение), в котором расположено КГОБУ НПО, должно быть размещено в доступном для заявителей месте.

2.4.2. Здание (строение), в котором расположено КГОБУ НПО, должно иметь  вход, обеспечивающий свободный доступ заявителей в помещение. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию об КГОБУ НПО, а именно:

наименование отраслевого органа;

полное наименование КГОБУ НПО в соответствии с Уставом;

режим работы.

Помещения КГОБУ НПО оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.4.3. Рабочие места должностных лиц, ответственных за исполнение государственной услуги, должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным ресурсам, программным продуктам, сети Интернет, печатающим устройствам. Рабочие места должностных лиц должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

Кабинеты должностных лиц, ответственных за исполнение государственной услуги, должны иметь информационные таблички с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности должностных лиц, осуществляющих исполнение государственной услуги;

графика (режима) работы.

2.4.4. Присутственные места для ожидания, приема заявителей при подаче документов для поступления в КГОБУ НПО и (или) письменных апелляционных заявлений должны быть оборудованы стульями. Предельный срок ожидания в очереди при подаче документов или получении ответа составляет не более 20 минут.

Помещения для непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям труда должностных лиц.

 

2.5. Условия и сроки предоставления государственной услуги

 

2.5.1 Издание приказа о формировании приемной комиссии образовательного учреждения  — в срок до 1 февраля.

2.5.2. Информирование о правилах приема в образовательное учреждение, перечне профессий, на которые образовательное учреждение объявляет прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности и образования, необходимого для поступления — с 1 февраля.

2.5.3. Информирование об общем количестве мест для приема по каждой профессии, количестве бюджетных мест для приема по каждой профессии,  количестве мест для каждой профессии по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии), наличие общежития и количестве мест в общежитии, выделяемых для иногородних обучающихся – не позднее 1 июня.

Указанная информации, а также копии лицензии и свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения с приложениями помещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте образовательного учреждения.

2.5.4. Прием документов на очную форму получения образования осуществляется до 30 августа, а при наличии свободных мест в образовательном учреждении до 25 декабря текущего года.

2.5.5. Приказ о зачислении в состав обучающихся КГОБУ НПО издается не позднее 1 сентября, а при наличии свободных мест в образовательном учреждении зачисление в КГОБУ НПО может осуществляться до 25 декабря текущего года.

2.5.6. Зачисление в КГОБУ НПО по основным образовательным программа начального профессионального образования проводится по личному заявлению граждан.

 

2.6. Основания для отказа в исполнении государственной услуги

 

Основаниями для отказа в исполнении государственной услуги являются:

отсутствие оригинала документа государственного образца об образовании или его заверенную в установленном порядке ксерокопию;

имеющиеся медицинские противопоказания к работе и производственному обучению по конкретной профессии;

нарушение сроков подачи заявления;

несоответствие уровня базового образования реализуемым профессиональным образовательным программам.

 

III. Административные процедуры

 

Исполнение государственной услуги включает в себя следующие административные действия.

3.1. Издание приказа о формировании приемной комиссии образовательного учреждения.

3.2. Информирование граждан:

о правилах приема в КГОБУ НПО, перечне профессий, на которые КГОБУ НПО объявляет прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности и образования, необходимого для поступления;

об общем количестве мест для приема по каждой профессии, количестве бюджетных мест для приема по каждой профессии,  количестве мест для каждой профессии по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии), наличие общежития и количестве мест в общежитии, выделяемых для иногородних обучающихся.

3.3. Организация приема документов от поступающих:

личное заявление, документы, удостоверяющие его личность, по своему усмотрению оригинал документа государственного образца об образовании или его заверенную в установленном порядке ксерокопию, необходимое количество фотографий. Другие документы могут быть представлены поступающим, если он претендует на льготы, установленные законодательством Российской Федерации.

3.4. Ознакомление поступающего с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности КГОБУ НПО и свидетельством о государственной аккредитации КГОБУ НПО с приложениями по избранной для поступления профессии, датой предоставления оригинала документа государственного образца об образовании за личной подписью поступающего. Личной подписью фиксируется факт получение поступающим начального профессионального образования впервые.

3.5. Формирование личного дела поступающего, выдачи расписки о приеме документов.

3.6. Работа с документами поступающих на предмет полноты предоставления необходимого списка документов, в том числе, предоставление оригинала документа государственного образца об образовании в установленный срок, а также соответствия количества поданных заявлений по конкретной профессии количеству установленных для данного образовательного учреждения и профессии бюджетных мест.

3.7. В случае превышения количества поданных заявлений над установленным количеством бюджетных мест по конкретной профессии проводится конкурсный отбор по документам государственного образца об образовании.

3.8. Принятие решения приемной комиссии о зачислении поступающих в состав обучающихся КГОБУ НПО.

3.9. Издание приказа о зачислении в состав обучающихся КГОБУ НПО.

 

3.3. Конечным результатом предоставления государственной услуги является

 

Процедура исполнения государственной услуги завершается получением:

заявителем информации об условиях поступления в КГОБУ НПО;

изданными приказами о зачислении в КГОБУ НПО, с пофамильным перечнем зачисленных лиц;

ответов заявителям на апелляционные заявления.

 

4.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия

 

Ответственным за исполнение государственной услуги является директор КГОБУ НПО.

 

lV. Порядок и формы государственного контроля

за предоставлением государственной услуги

 

Органом исполнительной власти, осуществляющим контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции по зачислению в КГОБУ НПО, является департамент образования и науки Приморского края в лице специалистов отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования и науки Приморского края. Контроль осуществляется в визуальной форме специалистами отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования и науки Приморского края путем сопоставления предоставленных документов поступающих с данными в приказах о зачислении в КГОБУ НПО.

 

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

принятых в ходе предоставления государственной услуги

 

3.1 Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления государственной услуги и решение, принятое в ходе предоставления государственной услуги вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

3.2. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения претензии не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. Решение по результатам рассмотрения доводится заявителям в десятидневный срок.

3.4. Должностные лица проводят личный прием заявителей в установленном порядке.

3.5. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно заявителем могут быть указаны:

наименование органа, фамилия, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.6. По результатам рассмотрения фактов, изложенных в обращении, должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении претензий, о чем сообщается заявителю, направившему обращение.

3.7. Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

3.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

3.9. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

3.10. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.

О данном решении уведомляется заявитель,  направивший обращение.

3.11. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Приложение № 1

к административному регламенту
по предоставлению государственной услуги «Зачисление
в образовательное учреждение»

 

Блок-схема

последовательности административных процедур

по предоставлению государственной услуги

«Зачисление в образовательное учреждение»

Издание приказа о формировании приемной комиссии

Информирование граждан о правилах приема в КГОБУ НПО,

общем количестве мест для приема по каждой профессии

Организация приема документов от поступающих, ознакомление поступающего с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации

Работа с документами поступающего

Принятие решении приемной комиссии о зачислении поступающего

Издание приказа о зачислении в состав

КГОБУ НПО

 

Приложение № 2

к административному регламенту
по предоставлению государственной услуги «Зачисление в образовательное учреждение»

Сведения

о месте нахождения, номерах телефонов для справок

государственного образовательного учреждения начального профессионального образования, участвующего в представлении государственной услуги

Наименование

образовательного учреждения

Адрес образовательного учреждения

Телефон, адрес электронной

почты

1

2

3

Краевое государственное образовательное бюджетное учреждение начального профессионального образования «Профессиональное училище №54» с. Чугуевка Чугуевского района 692623,Приморский край, с.Чугуевка, ул. Лазо, 3

 

 

(42372)

22-5-91

21-4-96

npo-pu54@mail.  ru

 

 

График работы государственного образовательного учреждения:

 

Понедельник 9.00 – 16.00
Вторник 9.00 – 16.00
Среда 9.00 – 16.00
Четверг 9.00 – 16.00
Пятница 9.00 – 16.00
Суббота 9.00 – 13.00 без перерыва на обед
Воскресенье выходной день
Обеденный перерыв 13.00 – 14.00

 

В предпраздничные дни время работы сокращается на один час.

Приложение № 3

к административному регламенту
по предоставлению государственной услуги «Зачисление в образовательное учреждение»

 

Сведения

о местах нахождения, номерах телефонов для справок, адресах

интернет-сайтов и электронной почты департамента образования

и науки Приморского края, участвующего в представлении государственной услуги

 

Наименование органов и структурных подразделений, участвующих в предоставлении государственной услуги

Место нахождения

Номера телефонов для справок

Адреса интернет-сайтов и электронной почты

Департамент образования и науки Приморского края

г.Владивосток

ул. Алеутская

д.45а каб. 502б

8(4232)402804

http://primorsky.ru/

departments/branches/?s=39

education2006@primorsky.ru

Отдел начального и среднего профессионального образования департамента образования и науки Приморского края

г.Владивосток

ул. Алеутская

д.45а

каб.102-2,

каб.400

8(4232)406367

8(4232)406283

8(4232)432015

zavorovskaya_vn@primorsky.ru

 

График работы департамента:

 

Понедельник 9.00 – 18.00
Вторник 9.00 – 18.00
Среда 9.00 – 18.00
Четверг 9.00 – 18.00
Пятница 9.00 – 17.00
Суббота выходной день
Воскресенье выходной день
Обеденный перерыв 13.00 – 14.00

 

Comments are closed.